آموزش استعلام صحت اسناد رسمی

دراین مقاله ما آموزش و نحوه کار با سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی  را برای کاربران هموکیل شرح می دهیم.

استعلام صحت اسناد رسمی چگونه است؟

به طور کلی اسناد را می توان به دو دسته، سند عادی و سند رسمی تقسیم بندی کرد. اسناد رسمی به اسنادی گفته می شود که در اداره ثبت اسناد واملاک، در دفاتر اسناد رسمی یا نزد مامورین رسمی در حدود صلاحیت انها و بر طبق مقررات، تنظیم شده است.

اسناد رسمی به رسمیت شناخته شده و بنابراین اعتبار بیشتری نسبت به اسناد عادی دارند. اما با وجود اعتبار بالایی که این نوع اسناد دارند، مشکلاتی نظیر جعل اسناد رسمی، استفاده از اسناد رسمی که اعتبار انها منقضی شده است به جهت کلاهبرداری و... دارند. 

به همین دلیل استعلام این نوع اسناد، بسیار ارزشمند بوده و پیشنهاد ما به شما این است که حتما قبل از هرگونه معامله و قراردادی به جهت تظمین امنیت در معامله، بررسی اینکه ایا ملک خریداری شده دارای وام است یا خیر، آیا ملک مورد نظر در رهن بانک است یا خیر و ... حتما استعلام سند رسمی را انجام بدهید.

سامانه ای با عنوان سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی که زیر مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است برای تسهیل و تسریع روند استعلام گیری اسناد رسمی ایجاد شده است تا عموم مردم بتوانند از ان استفاده کنند.

سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی چیست؟

در گذشته اگر در معامله ای نیاز به استعلام اسناد رسمی داشتید باید حتما با مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و دفاتر قضایی، استعلام ملک مورد نظر را می گرفتید اما امروزه بدون نیاز به حضور فیزیکی، می توانید از سند خود استعلام گرفته و مالکیت آن را تصدیق کنید.

این سامانه که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است، به شما کمک می کند تا با داشتن اطلاعاتی نظیر شناسه سند و رمز تصدیق آن، از استعلام اسناد رسمی بهره مند شوید.

نحوه کار با سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

برای استعلام به صورت انلاین ابتدا وارد مرورگر خود شده و عبارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را جست و جو کنید یا مستقیما به ادرس https://ssaa.ir/ بروید.

در نوار منوی اصلی، خدمات الکترونیک را انتخاب کنید و در فهرست لیستی که به شما نمایش می دهد گزینه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی را انتخاب کنید.

در صفحه ای که برای شما به نمایش گذاشته می شود، برای استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، ایتدا شناسه یکتا سند و سپس رمز تصدیق سند را در کادر های مربوطه وارد نمایید. 

بعد از وارد کردن مشخصات اگر سند رسمی شما دارای اصالت باشد، رونوشت سند برای شما نمایش داده می شود.

برخی از پرسش و پاسخ های متداول در حوزه اسناد رسمی

سند رسمی چیست؟

این سند نوعی شناسنامه ملک است که توسط مامورین صلاحیت دار و در حدود وظایف و مقررات قانونی تنظیم می شود.

سند های رسمی به چند دسته تقسیم بندی می شوند؟

اسنادی که توسط اداره ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد و مامورین صلاحیت دار قانونی صادر شده اند، رسمی هستند.

دسته بندی اسناد رسمی

در دسته بندی اسناد رسمی می توان گفت:

اسناد رسمی قانونی: مانند قوانین مصوب، ایین نامه ها و بخشنامه ها.

اسناد رسمی اداری: دستورهای صادره از سوی ادارات لشکری و کشوری.

اسناد رسمی تنظیم شده در دفاتر ثبت اسناد: مانند وکالت نامه ها و صلح نامه های رسمی.

اسناد رسمی قضایی: مانند آرای قضایی و صورت مجلس ها.

سند رسمی لازم الاجرا چیست؟

به اسنادی گفته می شود که بدون نیاز به اقامه دعوی یا گرفتن حکم دادگاه قابل اجرا هستند.

سند رسمی تک برگ چیست؟

اسنادی که از سوی دفاتر اسناد رسمی صادر می شوند، سند رسمی تک برگ نامیده می شوند.

چه ویژگی اسناد رسمی، آنها را متمایز می کند؟

امکان اظهار انکار و تردید نسبت به اسناد رسمی توسط اشخاص وجود ندارد.

روش های استعلام گیری اسناد رسمی چیست؟

مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی

مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 

مراجعه به سایت ثبت من 

مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی

روش اول: مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی.

مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 

روش دوم: مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ادرس https://ssaa.ir/ و انتخاب گزینه خدمات الکترونیک.

مراجعه به سایت ثبت من 

روش سوم: مراجعه به سایت ثبت من به ادرس https://my.ssaa.ir/portal است، این سامانه از زیر مجموعه سامانه های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که در تیر ماه 1400 به جهت پراکنده بودن و طیف گسترده ای از خدمات سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ایجاد گردید تا کاربران دسترسی راحتی تری به خدمات مربوط به استعلامات، ثبت الکترونیکی، دریافت گواهی و اطلاع رسانی، داشته باشند.

در متن مقاله به صورت تصویری، مراحل استعلام گیری در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ذکر شده است.